Ile trwa realizacja portretu na zamówienie i jak zdążyć na ważną datę

Ile trwa realizacja portretu na zamówienie? W naszej pracowni w standardzie to do 2 tygodni pracy plus 2 do 3 dni dostawy, a zwykle szybciej. Jeśli data wręczenia jest bliżej, istnieje opcja Ekspres. Poniżej rozpisujemy, z czego składa się ten czas i co możesz zrobić, żeby prezent na pewno dotarł przed uroczystością.

Ile trwa realizacja portretu: standard i Ekspres

Oba terminy liczymy od momentu, gdy zadatek jest zaksięgowany i mamy komplet zdjęć. To ważne: jeśli wpłacisz zadatek dziś, a zdjęcie dziadka doślesz za tydzień, zegar ruszy dopiero za tydzień.

Zamówienie krok po kroku: od zadatku do kuriera

1. Brief w 5 krokach. Wybierasz format, liczbę osób, dodatki i przesyłasz zdjęcia z notatkami. Nie trzeba zakładać konta.
2. Zadatek 50%. Płacisz BLIK lub przelewem. Ze względu na duże zainteresowanie zadatek jest wymagany przed rozpoczęciem pracy. Nie ma bezpłatnego podglądu przed wpłatą.
3. Start pracy. Od zaksięgowania zadatku i kompletu zdjęć liczy się termin.
4. Projekt do akceptacji. Otrzymujesz projekt przed drukiem. Możesz go zaakceptować albo zgłosić poprawki (2 rundy drobnych poprawek są w cenie).
5. Dopłata pozostałych 50%. Po akceptacji projektu, przed drukiem.
6. Druk i oprawa. Dzieło w ramie (gratis przy formatach papierowych) lub na płótnie naciągniętym na krosno.
7. Wysyłka. Kurier lub Paczkomat na terenie Polski, 2 do 3 dni.

Zadatek i płatność a termin

Zadatek 50% to moment, w którym Twoje zamówienie wchodzi do kalendarza pracowni. Wymagamy go przed rozpoczęciem pracy ze względu na duże zainteresowanie, a pozostałe 50% dopłacasz dopiero po akceptacji projektu, przed drukiem. Dzięki temu płacisz całość wtedy, gdy wiesz, jak dzieło będzie wyglądać.

Kilka wskazówek, żeby płatność nie opóźniła realizacji:

• BLIK księguje się praktycznie od razu, więc to najszybsza opcja przy napiętym terminie.
• Przelew tradycyjny wysłany w piątek wieczorem może dotrzeć dopiero w poniedziałek. Przy Ekspresie to cenne dni.
• Dopłatę po akceptacji zrób od razu, bo druk rusza po jej zaksięgowaniu.

Warto pamiętać, że nie ma bezpłatnego podglądu przed wpłatą zadatku. Projekt do akceptacji otrzymujesz po rozpoczęciu pracy i to na nim zgłaszasz ewentualne poprawki.

Akceptacja i poprawki a termin

Każda runda poprawek to dodatkowy czas, zwykle krótki, ale przy napiętym terminie liczy się każdy dzień. Najlepiej skrócisz ten etap, gdy:

• wyślesz dobre zdjęcia od początku (zobacz poradnik jakie zdjęcia wysłać do portretu);
• w briefie opiszesz styl, scenkę, dedykację i to, czego unikać;
• uwagi do projektu podasz konkretnie: „mniej szeroki uśmiech u mamy, tata bez okularów”, zamiast „coś jest nie tak”;
• sprawdzisz pisownię imion i dat w dedykacji przed akceptacją.

Dobrym nawykiem jest pokazanie projektu tylko jednej lub dwóm osobom, które dobrze znają obdarowanego. Im więcej opinii, tym więcej sprzecznych uwag i tym dłużej trwa decyzja. Ustal wcześniej, kto ma ostatnie słowo, a uwagi wyślij w jednej, uporządkowanej wiadomości, najlepiej w punktach.

Zmiany znaczące, na przykład dodanie nowej osoby lub zmiana całej sceny po wykonaniu projektu, są wyceniane indywidualnie i wydłużają realizację.

Jak zdążyć na termin: licz wstecz od daty wręczenia

Najprostsza metoda planowania to liczenie od daty uroczystości do tyłu. Dodaj zapas na weekend, święta i ewentualne poprawki.

Na stronie sklepu znajdziesz kalkulator „Zdążymy na Twoją datę?”, który pokazuje, czy wystarczy standard, czy lepiej dobrać Ekspres.

Przykładowy harmonogram zamówienia

Zobacz, jak może wyglądać spokojnie zaplanowane zamówienie na urodziny mamy, które przypadają w sobotę za cztery tygodnie. To przykład orientacyjny, w praktyce realizacja zwykle przebiega szybciej.

Jak widać, cztery tygodnie wyprzedzenia dają komfort bez dopłaty za Ekspres. Przy dwóch tygodniach również się uda, ale bez zapasu na dłuższe poprawki.

Co najczęściej opóźnia realizację

Z naszej perspektywy termin rzadko zależy od samego tworzenia projektu. Znacznie częściej czas ucieka na etapach, na które wpływ ma zamawiający:

• Brakujące zdjęcia. Zadatek wpłacony, ale zdjęcie jednej osoby „dojdzie później”. Termin liczy się od kompletu.
• Słaba jakość zdjęć. Prośba o lepsze zdjęcie to dodatkowa wymiana wiadomości i czas.
• Długie oczekiwanie na akceptację. Projekt czeka, bo trzeba go pokazać rodzeństwu, a każdy odpowiada w innym dniu.
• Zmiany znaczące po projekcie. Nowa osoba, inna scena lub inny styl to w praktyce częściowo nowa praca.
• Literówki w dedykacji wykryte po druku. Dlatego imiona i daty sprawdzaj na etapie akceptacji.

Jeśli zamawiacie prezent wspólnie, wyznaczcie jedną osobę do kontaktu z pracownią. Ona zbiera zdjęcia, uwagi i decyzje, a reszta rodziny nie musi pilnować terminu.

Święta, Dzień Babci i sezon ślubny

Są okresy, w których planowanie z wyprzedzeniem ma szczególne znaczenie, bo jednocześnie zamawia wiele osób, a firmy kurierskie są mocno obciążone.

Boże Narodzenie

Przed świętami przesyłki jadą dłużej niż zwykle, a kalendarz kurczy się przez dni wolne. Bezpiecznie jest złożyć zamówienie w listopadzie. Pomysły i planowanie opisujemy w artykule prezent dla rodziców na święta.

Dzień Babci i Dziadka (21 i 22 stycznia)

Okres świąt i Nowego Roku sprawia, że łatwo przegapić termin. Zamów jeszcze w grudniu albo w pierwszych dniach stycznia z opcją Ekspres.

Sezon ślubny

Podziękowania dla rodziców najlepiej zamówić 4 do 6 tygodni przed weselem. Dzięki temu bez pośpiechu zaakceptujesz projekt, a dzieło będzie czekać spakowane, gdy na głowie są setki innych spraw. Więcej o organizacji w poradniku podziękowania dla rodziców na wesele.

Gdy czasu jest naprawdę mało: plan B

Zdarza się, że o prezencie przypominamy sobie kilka dni przed uroczystością. Zanim zrezygnujesz z pomysłu, rozważ jedno z rozwiązań:

• Wybierz Ekspres i przygotuj komplet zdjęć oraz brief jeszcze przed wpłatą zadatku, żeby nie tracić ani dnia.
• Wręcz w dniu uroczystości kartkę z zapowiedzią prezentu i opisem, co powstaje, a dzieło dotrze kilka dni później. Taka niespodzianka „na raty” też robi wrażenie.
• Poproś o wysyłkę bezpośrednio do obdarowanego, jeśli nie zdążysz odebrać paczki osobiście.

Przed zamówieniem w bardzo krótkim terminie zawsze lepiej zapytać, niż liczyć na szczęście. Nie obiecujemy terminów, których nie da się realnie dotrzymać.

Wysyłka prosto do obdarowanego

Mieszkasz w innym mieście niż rodzice albo nie zdążysz odebrać paczki przed wyjazdem? Na prośbę wysyłamy dzieło bezpośrednio do obdarowanego, kurierem lub do Paczkomatu, na terenie całej Polski. Wysyłka kosztuje 25 zł.

• Podaj w zamówieniu adres i telefon odbiorcy, żeby kurier mógł się z nim skontaktować.
• Jeśli to niespodzianka, uprzedź domownika, że przyjdzie paczka, i poproś, by jej nie otwierał.
• Przy wysyłce bezpośredniej zaplanuj dzień lub dwa zapasu, bo nie masz wpływu na to, kiedy odbiorca będzie w domu.

Wszystkie pytania o termin możesz zadać przed zamówieniem: WhatsApp i telefon +48 787 592 983 lub atelierkarykatur@gmail.com. Gdy wiesz już, ile masz czasu, przejdź do sklepu i złóż zamówienie.